Wanneer je vooral niets met metadata moet doen….

Datagedreven werken is voor elke organisatie aan de orde van de dag. Er wordt flink geïnvesteerd in dataplatformen, dashboards en AI. En of u nu al verschillende datagedreven initiatieven heeft lopen of er net mee van start gaat: de verwachtingen zijn hoog. En terecht, want op basis van inzichten uit de (gecombineerde) data van een organisatie wordt gestuurd op feiten in plaats van op onderbuikgevoel.

Maar daar zit nou net de crux: om te kunnen sturen op feiten, moet u kunnen vertrouwen op de onderliggende data. En daarvoor is informatie en context over de data nodig, de zogenaamde metadata. Ik hoor u al denken, moeten we dat dan ook allemaal gaan vastleggen? Wat een gedoe.

U hoeft echt niets met metadata te doen als u:

• Het prima vindt om beslissingen te nemen op basis van data die wellicht onbetrouwbaar of verouderd is.
• Zich niet druk maakt om risico’s op boetes en reputatieschade door AVG-issues.
• Accepteert dat collega’s uren moeten zoeken naar de juiste data.
• Het niet erg vindt dat er dubbel werk wordt gedaan en mensen dezelfde fouten blijven maken.

Klopt bovenstaand voor u? Dan hoeft u niet meer verder te lezen. Is dat niet op u of uw organisatie van toepassing, dan noemen we graag een aantal redenen waarom u juist wél werk zou moeten (willen) maken van metadata:

• Betrouwbare data – Wanneer er definities over de data zijn vastgelegd, weet u wat de herkomst van de data is, wie de eigenaar is, hoe oud de data is, wanneer het is gewijzigd en door wie.  Zo kunt u de kwaliteit van de data beoordelen en bepalen dat die betrouwbaar en bruikbaar is voor de analyses die u wilt uitvoeren.
• Compliance & risicovermindering – Door het vastleggen van zaken als toegangsrechten, privacy-gevoeligheid en het gebruiksdoel voldoet u aan wet- en regelgeving, zoals de AVG.
• Betere vindbaarheid – Metadata wordt ook wel vergeleken met een kaartenbak in een bibliotheek; door het vastleggen van definities is heldere indexering mogelijk en kan data sneller en makkelijker worden gevonden.
• Efficiënter werken – Met goed gedefinieerde data bent u minder tijd kwijt aan het zoeken naar data, loopt u geen risico om verkeerde data te gebruiken en voorkomt u dubbel of nodeloos werk.

“Een investering in metadata management – zoals het vastleggen van definities, het bepalen van eigenaarschap en het inrichten van processen – betaalt zich terug in kwaliteit en betrouwbaarheid van data”

Metadata management

Wie serieus aan de slag wil met datagedreven werken, kan niet om het vastleggen van metadata heen. Metadata zorgt ervoor dat data een solide en betrouwbare bron wordt. Metadata management betekent dat je de context van data vastlegt en bijhoudt. Dat vraagt om wat extra inspanning: definities opstellen, eigenaarschap beleggen, processen inrichten. Maar juist door die investering wordt data vindbaar, vergelijkbaar en bruikbaar voor iedereen. Het voorkomt verkeerde analyses, dubbele inspanningen en compliance-issues en het zorgt ervoor dat u kunt vertrouwen op uw data.

Maak metadata management een vast onderdeel van uw datagedreven initiatieven. Daarmee legt u de fundering voor betere beslissingen, minder risico en meer efficiëntie.

Meer weten over het belang van metadata management? Bekijk dan eens de opname van de online kennissessie ‘Toekomstbestendig met data’.

Advies nodig? Onze Data Adviseurs helpen u graag om metadata management een standaard onderdeel te laten zijn van uw datastrategie en het efficiënt en eenvoudig in te richten.