
Is het kapot? Nee? Afblijven!!
Is Vertrouwen op “If It Ain’t Broke” Nog Wel Verstandig? Al jarenlang...
Naast uitdagingen als flexibilisering, de complexe mix van verschillende technologieën en applicaties, de afhankelijkheid van data van de overheid en andere externe instanties drukken ook de hoge verwachtingen van studenten en bestuurders zwaar op de agenda.
Meer SaaS/Cloud, meer IT staf, meer budget of harder werken lijken allemaal -ook in combinatie- niet toereikend omdat daar de echte problemen niet mee worden opgelost.
De meeste nieuwe initiatieven zijn niet zo ingewikkeld. Een nieuw portal voor studenten waar zij alle beschikbare informatie over financiële zaken, voortgang van de studie, aan te schaffen middelen, de nieuwste rooster-informatie en natuurlijk de nodige links naar afdelingen voor coaching of hulp bij geestelijke nood in één oogopslag kunnen zien. Dat moet met alle moderne technologie en een beetje programmeerhulp toch te realiseren zijn?
Nee, toch niet. De implementatie van een nieuwe IT oplossing betekent automatisch dat er heel veel connecties met bestaande, interne en/of externe, bronnen gemaakt moeten worden. Sommige bestaan al, in wat voor vorm dan ook maar er zullen er nog tientallen nodig zijn, variërend van complexe RestAPI’s tot het uitwisselen van gegevens met im- en export utilities met veel logica om het voor de gebruikers zo simpel en aantrekkelijk mogelijk te maken.
Afgezien van het feit dat niemand een compleet overzicht heeft van álle koppelingen en integraties, ontstaan er afhankelijkheden van de versies van software-producten die veel risico’s met zich meebrengen.
Maar hoe benadruk je het belang van een integratie strategie aan de degenen die over de budgetten beslissen? Een belangrijk argument hiertoe is “flexibilisering”. Niet alleen het onderwijs zal flexibeler worden in de komende jaren omdat er oplossingen bedacht moeten worden voor ‘life-long-learning”, korte studies om universitair geschoolde medewerkers om / bij te scholen, meer specialisatie en heel veel andere ontwikkelingen. Ook de administratieve processen moeten flexibeler worden en de manier waarop we IT inrichten moet deze flexibiliteit daadwerkelijk ondersteunen.
Er zijn veel bestaande applicaties (on-premise of in de cloud) die niet snel zullen verdwijnen. Er zullen ongetwijfeld ook nieuwe applicaties bijkomen. De problematiek van het uitwisselen van informatie tussen applicaties is van alle tijden en dat gaat in de komende decennia ook niet veranderen..
Maar dit is een probleem dat we op kunnen lossen en dan wordt het meteen een stuk eenvoudiger om snel nieuwe initiatieven met ondersteuning van ICT uit te rollen. Dus zullen we integratie en het koppelen van systemen op een professionelere manier moeten aanpakken. Dat kunt u zelf, daar kunt u specialisten bij halen, en dat kunt u zelfs door een koppeling gewoon te bestellen en deze als een “Managed Integration” af te nemen. Zodat u zich kunt concentreren op de combinatie van oplossingen die dagelijks van ú gevraagd worden.
Meer weten?
In onze eGids beschrijven wij de stappen om informatievoorziening voor studenten en medewerkers maximaal te faciliteren.