Gemeente Noordoostpolder; wie gaat het maken?

De Noordoostpolder is de oudste polder van Flevoland. Met één van hun lijfspreuken : “Ga jij het óók maken in de Noordoostpolder?” geven ze aan dat de gemeente inwoners, ondernemers en organisaties helpt om kansen te krijgen en te benutten. Dit doen ze door naar elkaar te luisteren, ruimte te bieden en natuurlijk door de slimme inzet van Informatie Technologie. Dit alles moet leiden tot minder regels en meer keuzevrijheid.

Gemeente Noordoostpolder maakt keuzes

De afgelopen jaren stonden voor de gemeente Noordoostpolder vooral in het teken van “keuzes maken”. Een regeringsbeleid dat steeds meer financiële verantwoordelijkheden bij gemeentes neerlegt, dreigende begrotingstekorten, veranderende verwachtingspatronen van burgers, bedrijven en niet in het laatste geval de eigen medewerkers en de nieuwe technologie die dat mogelijk moet maken. Wat blijft je als gemeente zelf doen, wat kun /wil je uitbesteden en wat krijg je daarvoor terug? Daarnaast was de bestaande datadistributie oplossing aan vervanging toe en er werd gezocht naar een alternatief dat niet alleen flexibel en toekomstbestendig was maar waar ook een groot deel van het beheer uitbesteed was.

Uitwisselen van gegevens gemeente Noordoostpolder

Om een gemeente efficiënt te laten werken zijn er tientallen verschillende applicaties nodig. En ondanks alle goede intenties van de vele leveranciers is het uitwisselen van gegevens tussen al die verschillende applicaties nog steeds een hoofdpijndossier. Dat zorgt niet alleen voor hoofdpijn maar staat innovatie en efficiency in de weg. Daarom heeft de gemeente Noordoostpolder er voor gekozen om steeds meer digitale integraties als dienst af te nemen bij Enable U. Minder zorgen, meer overzicht en het eigen personeel kan zich richten op initiatieven waarmee burgers en bedrijven nog beter geholpen kunnen worden.

Integraties met bijvoorbeeld Berichtenbox, het zaaksysteem en verschillende in- en externe applicaties zorgen er voor dat er veel minder handmatige interacties nodig zijn. En dus is er meer tijd en ruimte voor innovatieve, nieuwe, oplossingen om te zorgen dat het naderende onheil van hogere kosten en lagere overheidsbijdragen gedeeltelijk opgevangen kunnen worden met slimmere en efficiëntere processen.

Alinda Stoter van gemeente Noordoostpolder; “We willen en kunnen niet alles zelf maken. We hebben de keuze gemaakt om specifieke technologie als het bouwen en beheren van digitale integraties en datadistributie bij de specialisten van Enable U neer te leggen. Het stelt ons in staat om samen met Enable U oplossingen te bedenken voor alle uitdagingen die we nog gaan tegenkomen! We hebben de begeleiding bij het migreren naar Enable U 2Distribute als zeer positief ervaren. Er is goed meegedacht en de ondersteuning en expertise van de consultants en projectleider waren uitstekend. Het dagelijks beheer op onze berichtstromen is in goede handen. Door deze migratie hoeven wij niet langer zelf het beheer en de expertise in huis te hebben. De ervaring heeft inmiddels geleerd dat er snel geschakeld wordt bij vragen en issues. Wij voeren nu vooral de regie op deze 2Disitribute oplossing en de andere ketenintegraties.”

Niels Beckers, CCO Enable U; “Steeds meer gemeenten staan voor de keuze: zelf bouwen en beheren of uitbesteden en afnemen als dienst vanuit de cloud. Omdat onze technologie ook in staat is om integraties binnen een mix van cloud- en legacy systemen te bouwen zijn onze klanten verzekerd van toekomstbestendige en flexibele integraties. En dat is hard nodig in deze complexe tijd. De implementatie was een voorbeeld van efficiency van beide kanten; Opdrachtverstrekking eind september, technisch live op 16 december 2024 en volledig functioneel opgeleverd (met taart) op 15 januari 2025. Dat bedoelen wij nu met “partneren”!

Ook de gemeente Noordoostpolder is nu, met de implementatie van 2Distribute van Enable U weer een stapje dichter bij de digitale volwassenheid waar iedere gemeente naar streeft.