Gemeente Krimpenerwaard: IT als instrument

Dicht bij de Randstad ligt de gemeente Krimpenerwaard: een oase van groen met digitale ambities. Efficiency, betere dienstverlening aan de burger en een nuchtere, pragmatische instelling kenmerken hun beleid. Sinds de fusie van Bergambacht, Nederlek, Ouderkerk, Schoonhoven en Vlist op 1 januari 2015 volgt Krimpenerwaard een realistische IT-strategie: IT als hulpmiddel, niet als doel.

Visie en Wendbaarheid

Met een relatief kleine IT-afdeling en een gemeente die over een groot gebied is verspreid, is wendbaarheid essentieel. Daarom ligt de focus op digitaal leiderschap, werken onder architectuur en de principes van Common Ground. Initiatieven als datagedreven werken, het digitaal beschikbaar stellen van informatie en optimaal gebruik van cloud-technologie krijgen daardoor concreet vorm. Het koppelen van interne en externe systemen – en het migreren van bestaande integraties naar de cloud – is daar een logisch onderdeel van.

Al jaren gebruikt de gemeente de digitale koppelingen van Enable U om snel, veilig en gestandaardiseerd gegevens uit te wisselen met de centrale overheid, het zaaksysteem en andere applicaties. Dat levert niet alleen efficiency op, maar vooral tijdwinst: tijd die beter besteed kan worden aan dienstverlening.

De strategische keuze voor de cloud betekende automatisch dat de bestaande koppelingen voortaan as a Service, als Managed Integrations, worden afgenomen. Die migratie is inmiddels in volle gang en wordt medio november 2025 afgerond.

De toekomst

Door de ruim dertig koppelingen als Managed Integrations af te nemen, hoeft de ICT-afdeling zich minder bezig te houden met techniek of dagelijks beheer. Via een intuïtief dashboard hebben medewerkers continu inzicht in de status van alle verbindingen. Dat maakt regie eenvoudiger – en dat is hard nodig met nieuwe (Europese) wetgeving en de toenemende complexiteit van informatiestromen.

Peter van Meijeren, projectleider bij de gemeente Krimpenerwaard:
“Het migreren van bijna dertig koppelingen met de winkel open, zonder dat het merkbaar is voor burgers of medewerkers, is geen sinecure. Dankzij de goede samenwerking tussen Enable U en onze eigen mensen is het traject vrijwel afgerond – precies volgens planning. En met het MI-dashboard hebben we niet alleen overzicht, maar ook vertrouwen.”

Erik van Hilten, Delivery Lead en Projectmanager bij Enable U:
“Een migratie als die van Krimpenerwaard plannen we zo strak mogelijk. Soms loop je tegen verrassingen aan, maar dit project is vlekkeloos verlopen – mede dankzij de betrokkenheid en het meedenken van de gemeentelijke staf.”