Gemeente Krimpenerwaard: IT als instrument
Dicht bij de Randstad ligt de gemeente Krimpenerwaard: een oase van groen...
“In Gennep is altijd wat te doen” volgens visitgennep.nl, één van de websites van de gemeente Gennep. Dat geldt natuurlijk ook voor de IT initiatieven waar zowel de inwoners van Gennep als de medewerkers van de gemeente mee te maken hebben.
Net als bij iedere andere overheidsorganisatie heeft de gemeente Gennep te maken met een constant veranderende lijst van wensen en eisen. Niet alleen van de centrale overheid, maar ook van de provincie, het gemeentebestuur, de eigen medewerkers en natuurlijk de inwoners en bedrijven die in de gemeente gevestigd zijn. En om aan al die eisen en wensen invulling te geven is alleen goede wil niet voldoende.
Ook bij de gemeente Gennep zijn er tientallen applicaties in gebruik om de gemeente soepel te laten draaien. Zoals dat helaas nu eenmaal gaat, gedragen veel van deze applicaties zich alsof ze in een silo opereren. Om servicegerichter, efficiënter en veilig te kunnen blijven werken moeten er keuzes gemaakt worden. Eén van deze keuzes is om niet alles meer zelf te blijven doen. Daarom heeft de gemeente besloten om de tientallen digitale integraties die nodig zijn om efficiënt te kunnen blijven werken, af te nemen als dienst bij Enable U. Dat varieert van allerlei koppelingen met het zaaksysteem tot koppelingen met een fors aantal in- en externe applicaties.
Daarnaast ziet de gemeente steeds meer toekomst voor een data-hub waarmee de gegevens die de gemeente beheerd uitgewisseld kunnen worden met iedere mogelijke applicatie en zelfs externe organisaties om zodoende nieuwe diensten te ontwikkelen en bestaande processen nog verder te automatiseren. Ook hier is gekozen om deze functionaliteit als een dienst, via de cloud, af te nemen bij Enable U. De gemeente heeft daarvoor gekozen voor 2Distribute en dit portaal is inmiddels live bij de gemeente Gennep.
Roel Janssen (Technische informatie Adviseur), van de gemeente Gennep: “De noodzaak om soepel en veilig gegevens uit te wisselen tussen de vele applicaties waarmee wij werken is groot en wij hebben er voor gekozen om dat over te laten aan de specialisten van Enable U. 2Distribute gaat ons helpen om niet alleen eenvoudiger data te distribueren van- en naar verschillende organisaties maar het biedt ons ook de mogelijkheid om nieuwe en innovatieve oplossingen te creëren waar niet alleen onze eigen medewerkers, maar ook de burgers en de bedrijven die in Gennep gevestigd zijn, baat bij hebben.”
Niels Beckers, CCO Enable U; “Wij zijn er trots op dat de gemeente Gennep bijna veertig Managed Integrations van Enable U gebruikt en gaat gebruiken en dat dit aantal zal zeker groeien nu zij ook strategisch voor 2Distribute hebben gekozen. Door goed naar elkaar te luisteren staat er nu een platform waar we beiden trots op kunnen zijn!”
De groei naar digitale volwassenheid gaat niet vanzelf, maar met de huidige oplossingen van Enable U is de gemeente Gennep op het gebied van applicatie-integratie en data-uitwisseling al een heel eind op de weg!