Efficiënt datagedreven werken voor Gemeente Gemert-Bakel

Grip op inzicht

Datagedreven werken betekent voor de Gemeente Gemert-Bakel meer inzicht en sturing op het beleid. Daarvoor wordt gebruik gemaakt van het Scamander Datamanagement Platform, met hierop verschillende modules van het Gemeentelijk Gegevensmodel. Een van de databronnen die ze hiervoor willen in zetten, is de Basisregistratie Personen (BRP). Deze gegevens staan in een applicatie. Het ophalen en inladen van deze gegevens in het Datamanagement Platform voor gebruik in de verschillende informatievragen kost tijd en moeite. Dit is vooral vanwege afstemming met de leverancier van de applicatie, de Security officer en de IT-afdeling (ivm firewall settings). Hoe kan dit makkelijker, sneller en eenmalig geregeld worden?

Stappenplan

Onze dataspecialisten hebben eerst de informatiebehoefte bij Gemert-Bakel opgehaald. De proof of concept bestond uit  2 concrete use cases:

1. Bepaal aantal inwoners in een straat – voor het gestructureerd organiseren van bewonersavonden en
2. Bepaal de gemiddelde leeftijd in een straat of buurt – voor het aanleggen en onderhouden van zaken als speeltuintjes.

Bij het hele traject is de Privacy Officer betrokken, om te zorgen dat er op de juiste manier met persoonsgegevens wordt omgegaan. Enable U had de BRP gegevens uit de applicatie al ontsloten en vertaalt de gegevens via OpenTunnel naar het juiste formaat voor het Gemeentelijk Gegevensmodel (GGM). De gegevens zijn op het Datamanagement Platform vervolgens gemapt met het GGM. Met de opgehaalde gegevens is een eerste dashboard voor de use cases gecreëerd. Deze initiële vulling van het Datamanagement Platform met de BRP gegevens wordt gezien als de nulstand. Vervolgens wordt ingeregeld dat de gegevens in het GGM realtime up to date worden gehouden, getriggerd door mutaties in de databron: de BRP.

Gegevens altijd up-to-date

Met de koppeling die is geconfigureerd, kan Gemert-Bakel erop vertrouwen dat de gegevens uit de BRP, die nodig zijn voor inzichten en rapportages, up to date blijven. En met minimale belasting, omdat alleen de mutaties worden geladen. Er hoeft dus niet elke keer een hele dataset te worden geladen.

Gert-Jan Kentie, Scamander powered by Enable U: “Eénmalig de benodigde gegevens inlezen en daarna simpelweg up-to-date houden wanneer er mutaties plaatsvinden. Een slimme manier om het GGM Model nog efficiënter te gebruiken!”

Een voorbeeld van een rapport dat is gerealiseerd:

Door simpelweg een selectie te maken op wijk, buurt, straat en/of postcode komt het aantal inwoners en de leeftijdsverdeling in beeld. Het resultaat is een simpel maar doeltreffend overzicht van de leeftijdsopbouw van de bewoners per gebied binnen de gemeente. De wetenschap dat deze basisgegevens vanaf nu up-to-date en beschikbaar zijn voor iedere vraag die de gemeente heeft maakt natuurlijk een groot verschil.

Anouk Fredriksz, Data Analist bij Gemeente Gemert-Bakel: “Het GGM bevat allerlei gegevens waarvan sommige liggen opgeslagen op plaatsen waar de gemeente niet altijd even eenvoudig bij kan. Dankzij slimme integratietechnologie kunnen ook díe gegevens nu gebruikt worden voor de inzichten die wij nodig hebben om beter ons werk te kunnen doen.”