A2 Gemeenten – Geen nieuw zonder oud

Hoe Samenwerking A2 Gemeenten hun datastromen vernieuwen zonder het fundament te verliezen

De gemeenten Cranendonck, Heeze-Leende en Valkenswaard werken al sinds 2004 samen op het gebied van bedrijfsvoering. Die samenwerking is succesvol, maar brengt ook uitdagingen met zich mee, vooral op het gebied van data. Want hoe vernieuw je de  informatie uitwisseling tussen applicaties zonder alles wat goed werkt overboord te gooien?

Toen het contract voor de bestaande data-distributieoplossing afliep, was dat hét moment om opnieuw naar de toekomst te kijken. De A2 Gemeenten wilden een modern platform, maar met respect voor de bestaande werkwijzen en standaarden.

De uitgangspunten waren helder:

• De nieuwe oplossing moest oude én nieuwe standaarden ondersteunen, zoals StUF en Common Ground / HaalCentraal.
• De overgang moest zo eenvoudig mogelijk zijn, zonder risico’s voor lopende processen.
• Er moest minder beheer nodig zijn, zodat medewerkers van team Gegevensbeheer zich kunnen richten op dienstverlening in plaats van onderhoud.

Het doel was dus niet om alles anders te doen, maar om het bestaande fundament toekomstbestendig te maken.

“We wilden vernieuwen zonder te verstoren,” vertelt Edwin van Zuiden, senior medewerker Gegevensbeheer. “Onze processen zijn stabiel, maar de wereld om ons heen verandert snel. Dan is er een oplossing nodig die meebeweegt, zonder dat je telkens opnieuw hoeft te beginnen.”

Na gesprekken met de specialisten van Enable U kozen de A2 Gemeenten voor 2Distribute, de datadistributie-oplossing die data veilig en gecontroleerd deelt, onafhankelijk van bron, protocol of leverancier. 2Distribute ondersteunt zowel bestaande StUF-varianten als moderne API-standaarden en maakt het mogelijk om data event-based- of op basis van abonnementen te distribueren. Dat betekent: niet meer steeds hele datasets uitwisselen, maar alleen de veranderingen.

“Een data-distributieoplossing moet zorgen voor een zekere mate van soevereiniteit,” legt Edwin van Zuiden uit.“ Door deze functionaliteit los te trekken van de applicaties, houden we zelf de controle over onze gegevens en processen. Nu hebben we een platform dat met ons meegroeit.”

Samenwerking A2 Gemeenten neemt 2Distribute af as a service. Dat betekent dat servers, updates en het beheer volledig wordt gedaan door de integratie-experts van Enable U. Daardoor kan team Gegevensbeheer zich focussen op innovatie, procesoptimalisatie en de dienstverlening aan collega’s en inwoners.

“Er komen veel nieuwe ontwikkelingen aan,” zegt Ruud-Jan Wolters, Integratie expert bij Enable U. “Vooral HaalCentraal zal een steeds grotere rol gaan spelen, terwijl oudere applicaties nog lang blijven bestaan. Met 2Distribute maken we die overgang zo soepel mogelijk, zonder concessies aan stabiliteit of veiligheid.”

Met 2Distribute heeft Samenwerking A2 Gemeenten een solide, toekomstgerichte basis gelegd voor datagedreven werken. Het platform biedt de flexibiliteit om nieuwe standaarden te omarmen, terwijl bestaande procedures blijven functioneren.
Zo ontstaat er een informatievoorziening die betrouwbaar is, maar niet star, en die meebeweegt met veranderende eisen en ambities.

“We zijn niet langer afhankelijk van verschillende leveranciers en hun technologie,” besluit Edwin van Zuiden. “We bouwen voort op wat werkt, en vernieuwen waar dat waarde toevoegt. Dat is voor ons de essentie van digitale volwassenheid.”